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渤海钻探钻井四公司强化物资管控纪实

每年3月,“质量”“品质”这些词都会成为大众关注的焦点。渤海钻探钻井四公司秉承“合规、质量、效益、保供”理念,精挑细选物美价廉、品质过硬的材料物资,用科学的物资管控护航公司高质量发展。就在年初,这个公司荣获2018年度渤海钻探工程公司物资管理先进单位称号。

早做计划 只买对的

今年2月,正在宁72-1X井施工的70018队润滑油库存到达“红线”,材料员赵瑞明找来队长、大班一起商量。“物资消耗跟员工收入有直接关系,可得精打细算。”队长刘建军说。他们通过分析单井控制指标,最终决定申请报领4桶润滑油。

申请计划很快放在物资管理科计划员苏小刚的桌上。他逐项审定,去掉超出定额的,留下急迫需要的。

苏小刚说,他们公司根据生产运行部署,遵循“只买对的”原则,从做好物资需求计划入手,保障生产有序进行。日常工作中,严格执行四级审批制度,从钻井队、物资计划员、物资科长到物资主管领导,分级充分论证物资购置的必要性,把好计划关。

对于紧俏物资,保供是重点。近年来,受地方环保因素和原材料价格大幅度上涨影响,部分物资出现供应不及时甚至断货的情况,不能及时有效供应。这个公司制订了详细的应急储备物资计划,与物资供应处和中标厂商协商,共建应急绿色通道,合理安排交货日期,确保物资及时供应,保障正常生产。

优中选优 要买好的

“有了优质货源也不能放松质量检验。”物资库主任李靖介绍说,“我们有4级质检,确保质量合格。”

为确保物资质量,这个公司从源头抓起,在优质中标供应商中优选货源,力争在价格与质量上达到最高性价比。

这个公司从渤海钻探指定供应商处领取重点物资,要求供应商所供物资必须同时具备合格证、出厂检验报告、第三方检验报告三项“身份证明”。同时,所需物资部门不定期进行三方验收,联合抽检产品质量。对出现过不合格产品的合格供应商,加大抽检力度,必要时进行全部检验,确保了公司入库物资检验率100%,物资一次入库检验合格率98%以上。

“如果发现供货商提供的产品有质量问题,我们会及时上报。”2018年,某钻井队在验收过程中发现重晶石粉、液体润滑剂有重量不足问题,物资管理部门立即联合相关单位,对出现问题的3家供应商进行约谈,并依照管理规定给予处罚。

两级招标 不买贵的

“今年,集团公司一级物资比例由之前的30%逐步提高到80%,对我们的物资管理将是一个巨大挑战。”物资管理科负责人说。

集团公司和渤海钻探两级集中招标采购是供货商的“大客户”,议价能力强,采购牙轮钻头、吊索具等大订单可以获得更多的价格折扣。这个公司严格执行两级集中采购结果,确保执行集中采购结果不变形、不走样、不打折,实现两级集中采购度98%以上、物资采购招标率70%以上。

在此基础上,进一步优化物资采购方案,扩大招标采购覆盖面,与兄弟单位紧密联系,推进区域招标采购共享,通过规模采购,提高物资质量和效益。

与此同时,积极探索“互联网+采购”方式,加入电商“买买买”大军。配合相关供应商从京东电商采购平台采购复印纸、硒鼓等办公易耗品,探索社会电商采购方法,扩大电子采购范围,提高电子采购比例。

“物资管理始终要把效益放在第一位。科学的‘买买买’,才能实现效益的‘节节高’。”这个公司物资管理科负责人介绍说。